ÇALIŞAN GİZLİLİK VE BİLGİ GÜVENLİĞİ TAAHHÜTNAMESİ

POZİTİF İNOVASYON ANONİM ŞİRKETİ

İşbu Taahhütname, Pozitif İnovasyon A.Ş. (“Şirket”) bünyesinde çalışan sıfatıyla görev yapan tarafımın, görevim sırasında eriştiğim her türlü gizli bilgi ve kişisel verinin korunmasına ilişkin yükümlülüklerimi düzenlemektedir.

1. Gizli Bilginin Tanımı

Aşağıdakiler "gizli bilgi" olarak kabul edilir:

• Şirkete ait ticari sır, mali, teknik ve operasyonel bilgiler; sözleşmeler, fiyat ve teklif bilgileri, iş süreçleri ve know-how,
• Şirket çalışanlarına, adaylarına, tedarikçi ve iş ortaklarına ait kişisel veriler,
• Özellikle, Şirketin hizmet verdiği elektrik, su veya doğalgaz dağıtım şirketleri adına işlediği abone/tüketici kişisel verileri (ad-soyad, adres, tesisat/sözleşme hesap no, sayaç/endeks, iletişim bilgileri vb.),
• BEE.SAHA saha takip sistemi ve diğer bilgi sistemleri üzerinden eriştiğim konum, mesai, görev ve panik kayıtları ile her türlü veri.

Önemli: Dağıtım şirketleri adına işlenen abone verileri bakımından Şirket veri işleyen sıfatındadır. Bu veriler yalnızca verilen görev ve talimat kapsamında işlenebilir; hiçbir şekilde kişisel amaçla kullanılamaz, kopyalanamaz veya üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

2. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Yükümlülükleri

1. Gizli bilgileri ve kişisel verileri yalnızca görevimin gerektirdiği ölçüde, amacına uygun olarak işlerim; görev dışı hiçbir amaçla kullanmam.
2. Gizli bilgileri Şirketin yazılı izni olmaksızın üçüncü gerçek/tüzel kişilere açıklamam, vermem, sızdırmam veya erişimine imkân sağlamam.
3. 6698 sayılı KVKK ve Şirketin KVKK politikalarına (Kişisel Verilerin Korunması Politikası, Saklama ve İmha Politikası, Özel Nitelikli Veri Politikası) uygun hareket ederim.
4. Kişisel verilere yetkim dışında erişmeye çalışmam; yalnızca tanımlı yetkim kapsamındaki verilere erişirim.
5. Özel nitelikli kişisel verilerin (sağlık, adli sicil vb.) işlenmesinde Şirketçe belirlenen ek güvenlik kurallarına uyarım.

3. Bilgi Güvenliği ve Sistem Kullanım Kuralları

1. Bana tahsis edilen kullanıcı hesabı, parola ve cihazları (bilgisayar, telefon, tablet vb.) korur, parolalarımı kimseyle paylaşmam ve güçlü parola kullanırım.
2. BEE.SAHA saha takip uygulaması ve diğer sistemleri yalnızca görevim kapsamında ve doğru/güncel veri girerek kullanırım; konum, mesai ve panik bildirimlerini amacına uygun kullanırım.
3. Kişisel veri içeren belgeleri yetkisiz kişilerin erişemeyeceği şekilde muhafaza eder, ekran/masaüstü temizliği kurallarına uyarım.
4. Kişisel verileri yetkisiz ortamlara (kişisel e-posta, kişisel bulut, USB vb.) kopyalamam/aktarmam.
5. Bir veri ihlali, kayıp, yetkisiz erişim veya şüpheli durum fark ettiğimde derhal Şirket yetkilisine/KVKK irtibat kişisine bildiririm.
6. Kâğıt ortamındaki gizli/kişisel verilerin imhasında Şirketin imha kurallarına uyarım (kâğıt kırpma vb.).

4. İş İlişkisinin Sona Ermesi

1. Görevimin/iş ilişkimin sona ermesi hâlinde, bana tahsis edilen tüm cihaz, belge, erişim kartı ve gizli bilgi içeren materyalleri eksiksiz iade ederim; sistemlerdeki erişim yetkilerimin kaldırılacağını kabul ederim.
2. Gizlilik yükümlülüğümün, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da süresiz olarak devam edeceğini kabul ederim.

5. Sorumluluk ve Yaptırımlar

1. İşbu Taahhütnameye aykırı davranışımın; Şirket disiplin süreçlerine, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında idari yaptırımlara, ayrıca hukuki ve cezai sorumluluğa yol açabileceğini bilirim.
2. Aykırılık nedeniyle Şirketin veya üçüncü kişilerin uğrayacağı zararlardan sorumlu olacağımı kabul ederim.

İşbu Taahhütnameyi okudum, anladım ve özgür irademle kabul ettim.

Ad-Soyad: ............................................    Görev/Unvan: ........................

Tarih: ......./......./..........     İmza: ....................

POZİTİF İNOVASYON ANONİM ŞİRKETİ
MERSİS: 0733101981000001  |  Vergi Dairesi/No: Pamukkale V.D. / 7331019810
Adres: Sırakapılar Mah. 1778 Sk. Mizan İş Merkezi Blok No: 2 İç Kapı No: 6 Merkezefendi / DENİZLİ
KEP: pozitifinovasyon@hs01.kep.tr  |  E-posta: bilgi@pozitifinovasyon.com.tr  |  Tel: (0258) 265 02 23  |  Web: pozitifinovasyon.com.tr
Belge Sürümü: 1.0  |  Yürürlük / Düzenleme Tarihi: [.....]